《商務(wù)部 工業(yè)和信息化部 海關(guān)總署 質(zhì)檢總局 國家認監(jiān)委關(guān)于進一步規(guī)范汽車和摩托車產(chǎn)品出口秩序的通知》（商產(chǎn)發(fā)〔2012〕318號），第三條申報條件（一）符合條件的生產(chǎn)企業(yè)須于每年9月10日前，將申請表、海關(guān)報關(guān)單復(fù)印件等出口證明材料、企業(yè)境外售后維修服務(wù)網(wǎng)點總體建設(shè)及變動情況，報至所在省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團商務(wù)主管部門(機電辦)。 （二）各地商務(wù)主管部門(機電辦)對企業(yè)材料進行初核并征求當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)意見后，將相關(guān)材料和匯總表報至商務(wù)部。

  1、受理責(zé)任：一次性告補齊補正材料；符合要求的直接受理，不符合要求的告知原因。

  2、審查責(zé)任：按照要求審核資料，提出審查意見。

  3、決定責(zé)任：作出年審結(jié)論，出具核查意見。

  4、監(jiān)管責(zé)任：做好日常監(jiān)管和記錄；對核查不合格的拍賣企業(yè)，責(zé)令限期整改，并將核查情況通報有關(guān)部門。

  5、其他責(zé)任：法律法規(guī)其他規(guī)定應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任。